Att välja leverantör för kontorsservice i Stockholm påverkar arbetsmiljön och den dagliga driften. Enligt Arbetsmiljöverket har du som arbetsgivare ett uttalat huvudansvar för den fysiska arbetsmiljön, där renhållning och fungerande kontorsytor har stor betydelse. Vi har jämfört fyra aktörer på marknaden för att hjälpa dig hitta rätt lösning för ditt företag.
När vi granskar leverantörer utgår vi från faktorer som avgör hur samarbetet fungerar i vardagen. Vi har bedömt:
Här nedanför presenterar vi vår genomgång av fyra aktörer som erbjuder tjänster för företag.
Betyg: 5/5
EazyOne placerar sig i topp i vår jämförelse av företag inom kontorsservice i Stockholm. De erbjuder en lösning där de tar ansvar för städning, kaffemaskiner, fruktkorgar, växtskötsel och återvinning. De utmärker sig genom sin digitala plattform där du som kund följer ärenden, tar del av kvalitetskontroller och kommunicerar med arbetsledare i realtid. Företaget arbetar med hållbarhet och redovisar samt klimatkompenserar sina utsläpp enligt riktlinjerna för Greenhouse Gas Protocol (Scope 1, 2 och 3).
Betyg: 3/5 stjärnor
Beros Kontor inriktar sig på leverans av kontorsmaterial, ergonomiska möbler och dagliga förbrukningsvaror. De passar företag som söker en materialleverantör att komplettera sin befintliga städning med. De tillhandahåller de fysiska produkterna som krävs för en fungerande arbetsdag.
Betyg: 4/5 stjärnor
SOFQ arbetar med facility management och coworking-lösningar. De samordnar den fysiska arbetsplatsen och hanterar moment från fönsterputs och fastighetsskötsel till uthyrning av arbetsplatser. Detta är ett alternativ för dig som överväger att byta lokaler eller behöver en part som tar ett fastighetsövergripande grepp.
Vårt betyg: 4/5 stjärnor
KW Kontorsservice är specialister på teknik och maskinpark. De reparerar och servar skrivare, kopiatorer och multifunktionsmaskiner från märken som HP, Canon, Lexmark och Kyocera. De utför förebyggande underhåll och åker ut på plats vid teknikstrul. De vänder sig till dig som har trivselfrågorna lösta men saknar en teknisk supportpartner.
För att förenkla din process ytterligare har vi sammanställt fyra punkter du bör definiera innan du begär in offerter från ett kontorsservice företag:
Innan du inleder en dialog bör du använda Skatteverkets tjänst för företagsinformation för att hämta offentliga uppgifter och se till att företaget är godkänt för F-skatt. Det är en grundläggande trygghetsfaktor vid B2B-avtal.
Specificera vem som ansvarar för beställning och påfyllning av förbrukningsmaterial som kaffe och toalettpapper. Ligger ansvaret hos er eller hos leverantören?
Be leverantören förklara hur de dokumenterar sitt arbete. Loggas utförda ronder i ett digitalt system, och har du som beställare insyn i detta system?
Ett avtal bör innehålla klausuler för volymjusteringar. Om ni byter till ett mindre kontor eller anställer fler medarbetare behöver avtalet kunna spegla er nya situation.
Prissättningen för kontorsservice varierar beroende på vilken modell leverantören använder. Vi ser att de flesta aktörer tillämpar en av följande två prismodeller:
Jämför tjänster, leverantörer och företag inom alla branscher – allt listat på ett ställe. Bläddra, jämför och hitta rätt leverantör för dina behov. Saknar du någon tjänst? Tipsa oss eller anmäl ditt företag.
© 2025 svenska-branschmagasinet.se | All rights reserved